СЭД «ДЕЛО» в Дальневосточном управлении Ростехнадзора
В Дальневосточном управлении Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору завершился первый этап проекта по автоматизации документооборота. В качестве базового решения была выбрана система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект ведет компания «ДиЛеММа» (Хабаровск), Партнер ЭОС.
До внедрения системы электронного документооборота в управлении использовалась бесплатная программа «Регистрация документов организации», которая в силу своего ограниченного функционала позволяла вести регистрацию и учет документов, но не позволяла организовать движение документов.
Для обеспечения регистрации входящих и исходящих документов организации, сканирования документов и организации передачи документов в электронном виде из канцелярии в отделы было принято решение о приобретении на первом этапе 11 рабочих мест программного комплекса «ДЕЛО».
В ходе реализации проекта Дальневосточным управлением Ростехнадзора были поставлены следующие задачи:
• Организация унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами в отделах.
• Организация электронного банка некоторой части документов.
• Обеспечения оперативного доставки документов для исполнения в отделы.
• Обеспечения поиска документов по набору реквизитов или по содержанию электронного документа.
• Обеспечения автоматизированного контроля за прохождением и исполнением документов.
• Сокращения сроков рассмотрения служебной корреспонденции.
• Сокращения сроков создания и автоматизация подготовки экспертных заключений
• Организации оперативного доступа к документам.
В результате реализации первого этапа проекта, вся входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в системе «ДЕЛО». Часть документов сканируется и передается в электронном виде для дальнейшей работы с ними.
На втором этапе проекта планируется приобрести потоковый сканер для обеспечения перевода 100% документов поступающих в управление в электронный вид. Обеспечить рабочими местами удаленные подразделения, тем самым исключив движение бумажных документов внутри организации и повысив оперативность и прозрачность работы с документами.
Система «ДЕЛО» широко используется различными организациями Хабаровского края. Среди клиентов, выбравших это решение Законодательная Дума Хабаровского края, Министерство здравоохранения Хабаровского края, Дальневосточное аэрогеодезическое предприятие, Клинический центр восстановительной медицины, «Охотская горно-геологическая компания» и многие другие.
Проект по автоматизации документооборота Дальневосточного управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору ведет компания «ДиЛеММа», Партнер ЭОС.
Контактное лицо: Швецова Екатерина
Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"
Добавлен: 15:33, 04.05.2010
Другие пресс-релизы данного раздела:
ТТК расширяет корпоративную сеть связи Банка ЗЕНИТ, ТТК-Нижний Новгород, 16:02, 10.02.2012
В рамках договора, ТТК-Нижний Новгород подключил к корпоративной мультисервисной сети передачи данных (IP VPN), организованной на базе IP/MPLS-сети ТТК, дополнительные офисы Банка ЗЕНИТ в Арзамасе, Дзержинске и Сарове.
Парад экспертов на Форуме «Технологии безопасности 2012», Security News, 16:00, 10.02.2012
В рамках бизнес-программы XVII Международного Форума «Технологии безопасности-2012» вам предлагается уникальная возможность посетить мероприятия премьерной программы группы отраслевых экспертов «Триплекс».